समीक्षा बैठक में महाविद्यालयों और बीएड कॉलेजों के प्राचार्यों ने प्रभारी कुलपति को दीक्षांत समारोह के तैयारी से अवगत कराया। वहीं बैठक में प्रभारी कुलपति प्रो. संजय कुमार चौधरी ने सभी प्राचार्यों को राजभवन के निर्देश पर वर्चुल मोड में दीक्षांत समारोह की तैयारी करने का निर्देश दिया है। यही नहीं प्रभारी कुलपति ने कहा कि दीक्षांत समारोह की मुक्कमल तैयारी के लिए सभी कॉलेज अपने स्तर से विशेष पहल करें ताकि इसमें कोई कमी ना रहे।
46 वें दीक्षांत समारोह पर कोविड -19 का प्रभावटीएमबीयू में होने वाले दीक्षांत समारोह के लिए कोविड -19 के मद्देनजर जारी गाइडलाइंस का भी बखूबी पालन किया जा रहा है। यही कारण है कि इस बार दीक्षांत समारोह के लिए कुल आठ स्थानों को चिन्हित कर उसे आयोजन स्थल बनाया गया है। वहीं इस संबंध में पीआरओ दीपक कुमार दिनकर ने बताया कि आठ सेंटरों पर एक साथ दीक्षांत समारोह का आयोजन किया जाएगा।
हालांकि समय की आधिकारिक पुष्टि राजभवन से जल्द ही तय होने की उम्मीद है। जबकि राजभवन की तरफ से 15 जनवरी से 20 जनवरी के बीच में अस्थाई रूप से दीक्षांत समारोह के आयोजन करने के लिए सलाह दी गई है। वहीं कार्यक्रम को सफलता पूर्वक संचालित करने के लिए कॉलेज और विश्वविद्यालय के बीच तालमेल स्थापित करने के लिए प्रत्येक केंद्रों के लिए एक-एक कॉर्डिनेटर बनाया गया है। इसके साथ ही सभी कॉलेजों के प्राचार्य या प्रभारी प्राचार्य वेन्यू इंचार्ज के रूप में रहेंगे।
दीक्षांत समारोह वर्चुअल मोड में
प्रभारी कुलपति की अध्यक्षता में आयोजित बैठक में वेन्यू मैनेजमेंट और आईटी फैसिलिटी पर विशेष रूप से फोकस किया गया । दीक्षांत समारोह में सभी आयोजन स्थलों पर एक जैसा बैनर और पोस्टर जाएगा जिसे की समरूपता आपस में बनी रहे। वहीं वर्चुअल और डिजिटल मोड में समारोह के आयोजन के लिए आईटी फैसिलिटी की मुक्कमल व्यवस्था कि जाएगी। बकायदा इसके लिए आईटी विशेषज्ञों की मदद ली जाएगी।
कार्यक्रम में जुड़ने के लिए छात्रों को मिलेगा लिंक
दीक्षांत समारोह में हिस्सा लेने से कोई छात्र छूट ना जाए इसका भी ध्यान रखा जाएगा। वहीं दूर-दराज के छात्र वर्चुअल मोड में हिस्सा ले इसके लिए उन्हें ईमेल के जरिए लिंक भेजा जाएगा। इस लिंक के सहारे संबंधित छात्र 46वें दीक्षांत समारोह में सीधे जुड़ जाएंगे। सभी जोन को और सेंटरों को विश्वविद्यालय से जोड़ने के लिए एक कंट्रोल यूनिट की स्थापना की जाएगी।
आयोजन से सम्बंधित मॉनिटरिंग विश्वविद्यालय स्तर पर किया जाएगा। बैठक में प्रभारी कुलपति के आलावा परीक्षा नियंत्रक डॉ अरुण कुमार सिंह, एजुकेशन डीन डॉ राकेश कुमार, डीओ डॉ एनएन सहाय, कॉलेज इंस्पेक्टर प्रो. रंजना, डॉ सरोज कुमार राय, यूडीसीए के इंचार्ज प्रो. कमल प्रसाद, एनएसएस कॉर्डिनेटर डॉ अनिरुद्ध कुमार, टीएनबी कॉलेज के रसायन विभाग के शिक्षक डॉ राजीव कुमार सिंह, पीआरओ डॉ दीपक कुमार दिनकर सहित कई प्राचार्य और विभाग के प्रधान मौजूद थे।